Assistant d'Agence H/F - 34

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Montpellier, un Assistant d'agence H/F dans le cadre d'un CDI et à pouvoir immédiatement.

Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le domaine de l'énergie, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au Directeur des Agences Sud-Est, votre mission principale consistera à gérer au quotidien l'ensemble de la gestion administrative sur ce périmètre.

A ce titre, vous aurez les tâches suivantes :

- La gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de mails et de courriers, commande de fournitures...
- La gestion de l'intérim : lien avec les agences, suivi des factures et relevés d'heures des intérimaires, visites médicales, EPI...
- La gestion des stocks et de l'outillage
- La coordination des intégrations et sorties du personnel
- Le suivi du parc matériel et du parc automobile

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer selon les besoins de la société.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans le domaine administratif ou la gestion, idéalement acquise dans un environnement technique.

La connaissance du secteur d'activité du BTP est apprécié.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques tels que le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un réel sens du service et savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
Vous savez gérer plusieurs tâches en simultané et savez prioriser vos missions selon les urgences.

Salaire : 28 - 32 K€, selon le profil

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.