Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Photovoltaïque H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.
Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaïques, recherchent un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance. L'entreprise accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leur transition énergétique grâce à l'installation de systèmes solaires performants et durables.
Vos missions
Encadré(e) par votre tuteur, vous participerez aux missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Gérer les dossiers administratifs des clients et des fournisseurs.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Participer au suivi des devis, des commandes et de la facturation.
- Assurer le suivi des dossiers liés aux chantiers photovoltaïques.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
- Participer au suivi administratif des aides et subventions lorsque cela est nécessaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
Le profil recherché
- Vous souhiatez réaliser un BTS GPME au sein de notre école PIGIER Montpellier.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une sensibilité aux enjeux de la transition énergétique est un atout.
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique