Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Secteur Publicité H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans la communication et la publicité, située à Montpellier, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
• Gérer et suivre les dossiers administratifs ;
• Saisir, classer et archiver les documents ;
• Assurer le suivi des devis, factures et règlements ;
• Participer au suivi administratif des clients et des fournisseurs ;
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ;
• Préparer différents documents administratifs et commerciaux ;
• Assurer le suivi des courriers et des échanges par e-mail ;
• Participer à l'organisation quotidienne et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous souhaitez intégrer une formation en administratif ? (BTS GPME ou Assistant de Direction) Alors rejoignez notre école Pigier Montpellier dès maintenant !

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique ;
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Dotée d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation ;
• Dynamique, polyvalente et autonome ;
• Ayant un bon niveau d'expression orale et écrite.

Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

• Archivage des données
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation