Les missions du poste
L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
sous la responsabilité du Chef d'Agence, vous êtes en charges des différentes tâches administratives liées à l'exploitation en lien avec les besoins des différents services :
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier interne et externe,
- Saisie des rapports journaliers et bons de livraison,
- Tâches administratives diverses : suivi des dossiers, PPSPS, rapprochement factures, déclaration sous traitant ...
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Votre profil :
De niveau Bac à Bac +2, vous bénéficiez idéalement d'une expérience en qualité d'assistant(e) administrative et vous en maitrisez les règles.
Vous êtes polyvalent(e) et disposez une aisance à la maîtrise des outils informatiques (environnement Office et logiciel spécifique type Sage, Adci)
L'autonomie, l'initiative, la rigueur sont des qualités indispensables à la réussite du (de la) candidat(e) dans la fonction.
- Expérience : 1 An(s)
- Permis B indispensable
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Autonomie
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité