Assistant Administratif en Alternance H/F - ATHENA BS - MONTPELLIER
- Alternance
- ATHENA BS - MONTPELLIER
Les missions du poste
Athena Business School Une école jeune et inclusive, 100% alternance, où chaque étudiant bénéficie d'un accompagnement sur-mesure pour trouver son entreprise. Une vie étudiante dynamique avec de nombreux événements, et un parcours pédagogique conçu pour une formation solide et professionnalisante.
Athena Business School recrute pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur le secteur de Lattes.Notre école accompagne chaque étudiant vers une insertion professionnelle réussie grâce à : ? Un coaching CV & entretien personnalisé ? Une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires ? Un suivi pédagogique individualisé ? Un accompagnement tout au long du contratMissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestatairesGestion et traitement du courrier entrant/sortant ainsi que des e-mails génériquesSaisie, vérification et classement des documents administratifs (devis, factures, bons de commande)Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers administratifsSuivi des facturations et relances clients simples en lien avec le service comptableCommande et gestion du matériel de bureau et des fournitures
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelleExcellente expression orale et aisance rédactionnellePolyvalence, réactivité et esprit d'équipe
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Pack Office
- Word
- Facturation
- CRM
- Réactivité
- Capacité d’adaptation