Adjoint Administratif Régie H/F - Marie Caizergues

En qualité de régisseur (H/F), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la réglementation des régies, de la comptabilité publique (instruction M22) et des ressources réglementaires : Hopitalex, FHF, collectivites-locales.gouv.fr.

Vos missions principales:
Gestion de la régie d'avances :
-Contrôle et saisie des pièces justificatives ;
-Tenue des registres de la régie d'avances : numéraire et chèques ;
-Suivi des virements et prélèvements dématérialisés (DVP) ;
-Argent de poche et vêture des usagers : suivi et saisie des fiches ;
-Allocations personnalisées des usagers hébergés en studio ou à l'hôtel : suivi ;
-Cautions et dettes des usagers sur allocations : suivi ;
-Reconstitution de la régie par appel de fonds et contrôle ;
-Remises de fonds aux équipes : suivi ;
-Tenue du journal de caisse ;
-Départs en camps : établissement des arrêtés de mandataires de la régie
-Encaissement et suivi des recettes ;
-Suivi des dépôts et cautionnements reçus (compte 165) ;
-Suivi des consommations et retenue sur la paie, en lien avec l'adjoint administratif chargé des ressources humaines ;
-Transmission et régularisation des opérations de dépenses et de recettes de la régie ;
-Préparation des contrôles de la régie.

Missions secondaires:
-Demandes de devis et création des tiers ;
-Bons de commande, engagements, liquidation et mandatement sur BL Finances ;
-Opérations de fin d'exercice : rattachement des charges et des produits ;
-Participation, avec l'équipe comptable et l'attaché d'administration hospitalière, à l'élaboration des documents budgétaires et financiers : compte administratif, rapport d'activité.

Vous avez des qualités rédactionnelles ainsi que la maitrise des outils suivants:
Word : rédaction de notes et de courriers simples
Excel : tableaux de suivi, rapprochements
Outlook : messagerie, classement et calendrier
Teams : réunions en visioconférence
-Utilisation des logiciels métiers : BL Finances : engagements, liquidation, mandatement
-Utilisation des plateformes métiers : SWILE : titres-restaurant
-Tenue d'une caisse et réalisation des rapprochements ;

Amplitude horaire de 8h00 à 16h15
Lieu accessible en transports en commun, centre-ville de Montpellier

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Procédures d'encaissement,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Connaissance de la comptabilité publique,Maitrise du logiciel BL Finances

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• TEAMS
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Word
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité